商品をお客様へ納品した際に提出するものは、納品書と請求書のどちらなのでしょうか。混同されがちな納品書と請求書の違いや、それぞれのもつ役割、必要な場面などについて解説していきます。 請求書と納品書のそれぞれの役割 納品書と請求書の提出が1回場合は、請求書と納品書 … ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。, 別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。, 様々な目的で使用される仕様書ですが、意味が複数あり種類も様々なため書き方もあやふやだという方もいるでしょう。今回は仕様書に関してあまり理解できていないという方のために、仕様書の意味や種類だけでなく実際の仕様書の書き方についても詳しく説明していきます。, 「コンセプトシートとはなに?」と思われるかもしれませんが、「企画書」と同じようなものと考えてもらって構いません。 伝票とはなにかから、出金伝票の記載項目の解説、Googleドライブでダウンロードできる出金伝票のテンプレートを用意させてもらいました。 請求書と領収書は、金銭のやり取りを証明するものであり、経費計上の際に必要です。 原則、請求書と領収書は両方揃えるものですが、無理に揃える必要がないケースや、揃えること自体が難しいケー … * 納品書の発行日 この記事では忌引き連絡はメールでもしていいのかなどの疑問を解決するために書かれています。 * 宛先(発注者)と発行者(受注者)の連絡先 * 支払い期限 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。, この記事では営業日報についてまとめています。 書類 2018.10.01 TRANS.Biz編集部 受領書の書き方とテンプレート!領収書や納品書との違いは?ビジネスにおける取引でやりとりされる書類の中のひとつに「受領書」があります。「受領 … * 宛先(発注者)と発行者(受注者)の連絡先 お客様からの支払いを確認したら、代金を正式に受け取ったことを証明する領収書を発行します。前払いなど、納品前に代金を領収している場合は、納品書兼領収書として提出することも … * 宛先(発注者)と発行者(受注者)の連絡先 市販の封筒を使ってもいいので気軽に還暦などのイベントを正式にお祝いしてみませんか?, 出勤簿を紙で管理していませんか? Follow on Instagram, 税理士、オフィスはサンプラザ。中野区在住、水戸市出身。仕事は、小規模な法人・個人事業主の税務顧問、独立のご相談など。好きなもの:自由、音楽、仮面ライダー、南の島のビーチ、2人の息子と妻。, 東京・中野の税理士、前川秀和が綴る子育て、音楽、ビジネスのこと。あと仮面ライダーも。中野サンプラザよりお送りします。, Amazonなどのネット通販、各種インターネットサービスなど、領収書が紙で発行されないことが多くなっています。, 会社を経営するにあたって簿記を学ぶべきか、どうか・・・ 受領書と似たものに、納品書や領収書を思い浮かべる人は多いかもしれません。それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。 1. * 領収書の発行日(入金が確認できた日) * 見積書番号(事務処理をしやすくするための通し番号など) Copyright © 2004-2020 GRAPHIC Corporation. * 領収金額 * 請求合計金額(必要に応じて商品や金額内訳などの明細を添付する) 台風9号・10号の影響による商品お届け遅延につきましてさらに詳しく台風9号・10号の影響による商品お届け遅延につきまして, 当社では基本的に書類の出力を行っておりません。発行可能となる条件を満たす場合、PDF形式でのダウンロードが可能となります(一部の支払い方法を除く)。, マイページトップにある「各種書類発行」ボタンより発行が必要なご注文をお選びいただきお進みください。, 各種書類発行が可能なご注文が表示されますので、出力希望のご注文の「各種書類発行」ボタンをクリックしてください。, ご注文詳細画面が表示されますので、納品書・納品書兼領収書PDFファイルの発行の項目内、「納品書兼領収書ダウンロード」ボタンをクリックすると、PDFファイルが開きます。(ブラウザ毎でダウンロードや開くなどの設定がございますので画面の指示に従ってお開きください。), お支払い方法でクレジットカード決済を選択しており、そのお支払が完了している。また、同カート商品全ての発送が完了している場合のみ、PDF書類で納品書兼領収書の発行が可能になります。納品書兼領収書の発行についてご案内します。, 印刷の通販グラフィックは、初心者からプロユーザーまで、あらゆるお客様に満足をしていただける“使い心地のいいサービス”をお届けします。インターネットで印刷の注文!24時間注文・入稿受付のネット印刷【印刷の通販グラフィック】. * 請求書番号(事務処理をしやすくするための通し番号など) 納品書兼領収書のご注意点 公開期限は、出荷完了日から6ヶ月となっております。期限を過ぎますと発行する事はできません。クレジットカード決済の場合には、金銭または有価証券の受領事実がありませんので、表題が「領収書 … フリーランスやひとり社長であれば、仕事上の一連の取引をすべて自分でおこなう必要があるでしょう。その一連の取引の要所要所に出てくる書類が、見積書、納品書、請求書、領収書の4 … この記事ではコンセプトシートの基礎知識の解説と無料ダウンロードできるテンプレートを用意していますのでご活用ください。, 目録の書き方はご存知でしょうか? 領収書を発行する. しかし両方ともスキャナ保存は「否」です。 一方、電子データ保存とスキャナ保存の両方を「可」としているのが、領収書、レシート、見積書、請求書、納品書、検収書、契約書、約束手 … * 支払い方法, 支払い期限までに料金を確実に回収できるように、記載事項は分かりやすく書きましょう。, 支払い方法は、お客様の利便性を考慮して複数準備することが好ましいです。Squareでは、スマートフォンやタブレット端末などのスマートデバイスでかんたんに請求書を作成でき、お客様のメールアドレスに直接送信できるクラウド請求書を提供しています。もちろん、紙の請求書を印刷することもできます。, お客様は、請求書を受信した端末上でそのままクレジット決済を済ませることができ、支払いが完了すると自動で通知が送られます。Square POSとSquareデータは同期しているので、請求書の支払い状況をいつでもどこでも確認したり、リマインダーを送信したりすることができ、支払われた請求書代金は最短で翌営業日に入金されるので料金回収に最適なのではないでしょうか。, お客様からの支払いを確認したら、代金を正式に受け取ったことを証明する領収書を発行します。前払いなど、納品前に代金を領収している場合は、納品書兼領収書として提出することもあります。, 領収書は、支払いをしたお客様にとっても経費計上や清算目的で必要になる書類です。その際に、後から数字を追加したりして金額を変えられないように工夫する必要があります。, 金額が5万円以上の領収書には、収入印紙の貼り付けが義務付けられているので注意しましょう。, 領収書の基本的な記載事項 お世話になります。「納品書在中」「請求書在中」いづれもタテ1行のゴム印が古くなり、新規に購入しようと思っております。納品書、請求書の伝票を一緒に送ることが多いので、今までは封筒に請求書(右)、納品書… 「納品書とか領収書ってなに?」「代わりになる?」「どうやって作るの?」このような悩みを持つ人も多いかと思います。義務教育で教えてほしかったな…と思うのは僕だけでしょうか。そこで今回は、「納品書?領収書?各書類の違いと作り方」というお話をしたいと思います!, 納品書と領収書、請求書の違いがわかれば「代わりにならない」ということがわかります。, ただ、1つにまとめることはできます。たとえば、納品書と領収書が兼用になった「納品書兼領収書」や納品書と請求書が兼用になった「納品書兼請求書」のように。, 納品書とは納品物といっしょに同封する書類のことで、商品名や数量などが記載されています。, 作成に関して法律で義務つけられていませんが、依頼主に納品物の詳細を知らせるために同封することが多いです。, 想像してみてください。荷物が届いたけど納品書がなかったときのことを。「なんか届いたけど、何が届いたかわからない…送り主もわからない…時間かかるけど調べるか…」みたいな。, 「商品に対する代金を受けとりました」ということを証明する書類で、受け取った代金などが記載されています。, 「商品の代金を入金してください」ということを求める書類で、支払期日や支払い方法などが記載されています。, 商品に対する代金の支払いが済んでいる商品に関しては、納品書兼用領収書として発行することがあります。, 身近なところでいうと、ECサイトでクレジットカード決済をしたときが、想像しやすいのではないでしょうか。, ECサイトで買い物したら、商品といっしょに納品書が送付されてきますよね。それが納品書兼領収書です。, (株)○○というふうに略して書いてあるのをよく見かけますが、株式会社○○が正式な書き方です。, 受け取り金額5万円(税抜き)以上で、200円以上の収入印紙の貼り付け義務が発生するからです。, ただし、クレジットカードを利用したことを、領収書に明記しなければなりません。また電子マネー決済は、現金のやり取りとみなされるため、収入印紙が必要です。, ちょっとややこしいですが、クレジットカードと電子決済は別物だと抑えておきましょう。両方とも目に見えない通貨なのですが…。, たとえば請求書を手渡ししたら、「請求書はPDFがよかったな…」と依頼主に言われてしまった、ということも無きにしも非ず。, 納品書兼請求書の送付方法は、まっさきに確認しておきましょう(手渡し、郵送、電子データ)。, 「〇日までに届かなかったから、次の支払日には支払えないよ。うちの会社ではそう決まってるんだよ」と言われてしまうこともあるからです。, また建築関係によくある話なのですが、取引相手と請求先が違うなんてこともあります。取引相手は職人さんで請求先は工務店さん、みたいな感じで取引相手と請求先が違うことも多々あります。, 銀行名や支店名、預金種別、口座番号、口座名義といった、振込先の情報を記載しておくと依頼主の負担を減らせるかもしれません。, もし、「今まで書類に対して苦手意識を持ってたけど、理解できてきたし作れそうな気がしてきた!」と思ってもらえたら幸いです。, 相手に何かをお願いしたい時に活用される依頼書ですが、皆さんはテンプレートを使用して作成していますか?今回は、作業効率をグンと上げることのできるそんな依頼書のエクセル及びワード向けテンプレートをそれぞれご紹介していきます。, この記事では稟議書についてまとめています。 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる稟議書のテンプレートを用意させてもらいました。 ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。, この記事では出金伝票についてまとめています。 * 依頼内容(商品やサービスの詳細、単価、数量、合計額など), 発注書とは、発注者であるお客様が受注者から出された見積書の内容を確認し同意した上で、発注を正式なものにするために作成・提出する書類です。支払い金額の合計や、希望納期などを提示することで、見積書の内容を発注者の立場から再確認する役割を持っています。, 実際に仕事に取りかかった後に、お客様と受注者の間で依頼内容などに認識違いが発生した場合、見積書や発注書を確認することで「言った・言わない」などのトラブルを避けることができます。発注書を必ずしも発行しない場合もありますが、なるべく発注者に発行を依頼しましょう。, 依頼内容の商品やサービスを受け渡す準備ができたら商品を納品します。この時に納品物と一緒に同封する書類が納品書です。, 納品書が無いと、発注者であるお客様は、受け取った商品が発注内容のすべてなのか一部なのかが分からず不安になってしまいます。一つの発注内容を2度に分けて発送する場合なども、その都度納品書を添付してお客様を安心させることを心がけましょう。, 納品書の基本的な記載事項 * 領収内容(支払い明細書なども可), Square POSレジは、決済受付時に発行するレシートをEメールまたはテキストメッセージでお客様に送信することもできます。, 冒頭で紹介した通り、今回紹介した書類は一定期間の保存が義務付けられています。スムーズな取り引きと取引内容や金銭をめぐるトラブル防止のために各書類の役割を把握し、お客様の要望に合わせて柔軟に作成・管理できる準備を整えておくことをおすすめします。, 執筆は2017年6月8日時点の情報を参照しています。 納品書は「いつ」「何を」「どこに」届けたかを顧客に知らせるための書類です。物品の場合は同梱するケースが多く、サービスの場合は納品の報告に添えることが多いでしょう。納品書を渡されるだけで、押印や検収書の返送を求められない場合もあります。 「納品書とか領収書ってなに?」「代わりになる?」「どうやって作るの?」このような悩みを持つ人も多いかと思います。義務教育で教えてほしかったな…と思うのは僕だけでしょうか。そこで今回は、「納品書?領収書?各書類の違いと作り方」というお話をしたいと思います! * 見積書の発行日と見積内容の有効期限 この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 納品書 商品などの明細 … 記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる営業日報のテンプレートを用意させてもらいました。 ただし、まずは超基本的なことだけでOK。 Copyright © 2016-2020 そして君の税理士は歌うことができる|税理士 前川秀和ブログ All Rights Reserved. ビジネスで利用する書類にはいくつか種類がありますが、請求書と領収書は聞いた感じがにていますし、どういう違いがあるのかを理解するのになかなか手間取ってしまいがちです。今回は、請求書と領収書の違いについて説明したいと思います。 テンプレートを活用するとあらかじめ必要な項目が入力されているので、簡単に作成・保管ができるようになります。 「納品書・領収書(一体型)(Excel版)」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他4件あり)。エクセルで作成した納品書のテンプレートです。納品書と領収書 … 結婚や還暦のお祝いなどで贈ることがありますが、なかなか難しいですよね。 領収書と領収証のにははっきりとした違いはありません。厳密には、発行の目的や種類が異なるため、使い分けることもできます。また、レシートや受取書、預り書、代済と書かれた請求書や納品書はすべて受取証書や領収書であるため、領収証は領収書の一種であると認識されています。 長男にも次男にも1台ずつタブレットを与えてみる実験。『Fire HD 8タブレット キッズモデル』を買ってみました. フリーランスやひとり社長であれば、仕事上の一連の取引をすべて自分でおこなう必要があるでしょう。その一連の取引の要所要所に出てくる書類が、見積書、納品書、請求書、領収書の4つと … 領収書の書き方から収入印紙までを完全網羅!パーフェクトガイド【Q&A付き】 社会人であれば会社員、フリーランス問わず様々な場面で目にする「領収書」について。正しい金額の書き … * 宛名 受領書とは、どのような書類と定義されているでしょうか。本記事では、受領書、領収書、送付状、伝票、納品書の5つのビジネス文書の違いについて解説します。 社会人、特に総務担当者やフリーラ … * 納品書番号(事務処理をしやすくするための通し番号など) * 請求書の発行日(お客様の締め日に合わせるのが好ましいです) 経理業務では納品書や領収書といった各種帳票を管理する必要があります。しかし、帳票の種類によって取り扱いは異なるため、どのように管理すれば良いか分からずに困ったことはありませんか。納品書や領収書の役割を知り、適切に処理しなければなりません。 受領書 サービスや商品などを受け取ったことを証明する書類です。受領者情報、発行者情報、受領した商品などの情報、金銭情報などが記載されます。 1. 公開期限は、出荷完了日から6ヶ月となっております。期限を過ぎますと発行する事はできません。, クレジットカード決済の場合には、金銭または有価証券の受領事実がありませんので、表題が「領収書」となっていても、印紙税法基本通達第17号の1文書には該当しません。したがって、納品書(兼領収書)を発行を希望される場合、当社にご利用明細書をお送りいただく必要はございません。, 別のショッピングカートの商品とまとめての発行、またショッピングカート内の商品ごとの発行はいたしかねます。ショッピングカート単位での発行となりますので、あらかじめご了承ください。. ート, 支払いの目的、品物・サービスの内容. 自分でビジネスをするようになると日常的にさまざまなビジネス文書を作成したり、受け取ったりします。それらのビジネス文書がどういうものか、記載事項等について知っておくことは大切なことです。, そこで、以下では受領書、領収書、送付状、伝票、納品書の5つのビジネス文書について解説します。, 受領書とは、物品や金銭を受け取った者が、引き渡した者に対して引き渡したことの証として相手に渡す文書のことです。, 一般的な記載事項としては、発行日付、受領者の情報、受領書の発行者の情報、受領した物品や金銭の情報などです。, 領収書とは、代金の受取人が支払者に対して、何らかの対価として現金や有価証券を受け取ったことを証明する書類のことです。, 税務上は、キャッシュレジスターで発行される宛名欄のないレシートは領収書とは見なされていないので注意が必要です。, 領収書は支払いをしたことの証拠となりますので、支払い側のメリットが大きいものといえます。, 記載事項としては、領収書発行日付、領収書を受け取る相手の正式名称、金額、但し書き印紙、領収書発行者の住所と氏名などです。, 送付状は、一般的にはファックスを送信したり書類を郵送する際に、添えたりする書面のことです。カバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも言います。, 要式に関しては特に決まりはありませんが、一般的な記載事項としては、送付日、宛先、送付者、連絡先、所属する組織名、件名、書類の概要、送付枚数、部数などです。, 伝票とは、金銭の出入や取引内容などに対して、仕訳を記録した会計記録の基礎になる書類のことです。, 伝票には、入金伝票・出金伝票・支払伝票・振替伝票・売上伝票・納品伝票(納品書)、入庫伝票・出庫伝票等があり、それぞれの一定の様式に従って記載されます。, 納品書とは、取引先に商品を納入する際に顧客に提出する、商品の明細が記入されている書類のことです。一般的な記載事項としては、請求書の項目と同様、製品の詳細、数量、単価、合計金額などです。, クラウド型請求管理ツールのMakeLeapsは見積書と請求書に加えて、納品書にも対応しています。詳しくはMakeLeapsホームページをご覧下さい。何かご質問がございましたら、support@makeleaps.comまでお気軽にお問い合わせください。, シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。, 請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。, 日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!, お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!. * 依頼内容(見積書や発注書と同じ内容であることを確認。相違があるとトラブルになる可能性もあります), この際、お客様は納品を確認したことを証明する受領書を発行することがありますが、配送業者が代行することもあります。商品の配送時に押印やサインをするのは受領したことを証明する行為です。, 請求書は、受注者が発注者に対して納品した商品やサービスに対する支払いを正式に求めるための取引に置いて必要不可欠な書類の一つです。納品と同じタイミングで、納品書兼請求書としてお客様に提出することが多いようです。, 請求書は、お金のやりとりを記載した文書なので、発行漏れがあったり内容に不備があると、支払いが行われなかったりと、金銭をめぐる大きなトラブルに発展してしまいます。請求書を作成するときは、特に注意しましょう。, 請求書の基本的な記載事項 「資産・負債・純資産」や「収益・費用」の概念と基本的な用語の意味を、ある程度理解できれば、まずは充分です。. 当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、スクエアは責任を負いません。. 2020年に始めたい、エクセルを使った出勤簿のテンプレートをダウンロードしてぜひご活用ください, できればそんな機会が来てほしくないのが、不幸があったときの忌引き連絡。 さまざまなビジネスシーンでやり取りされる取引文書。それぞれの文書には当然ながら発行の目的があり、記載すべき内容や保存のルールがあります。, 同意した取引内容で発注書を作る時や商品の納品時、代金を請求する時など、「いつ、誰と、どのような内容を、いくらで取引する(した)のか」を証明する文書を記録として残すことは、発注者と受注者間の認識違いや金銭トラブルの防止につながります。, 取引を管理する帳簿や、取引上作成または受領する書類(二つを合わせて帳簿書類といいます)は、法律で一定期間の保存が義務付けられています。, 今回は、お客様から受注を受けてから取引が完了するまでに取り交わされる各書類の役割を理解しながら基本的な取引の流れをお伝えします。, 見積書は、お客様が正式な発注を決断するのに必要不可欠な書類です。受注者がお客様に対してこれから行う予定の仕事の内容や日程、金額などを細かく提示する役割を持っています。これらの内容に基づいて、お客様は社内で検討したり、他業者からの見積もりと比較して、より要望に合った発注先を選ぶことができます。, 従って、一度提示した見積書でも、予算や納期などがお客様の条件に合わない場合は、再度見積書の提出を求められることもあります。一つのプランに固執せず、お客様に合わせて複数の選択肢を用意するなど、柔軟に対応できることが好ましいです。また、見積書は見積依頼を受けたらなるべくすぐに作成して先方に出せるようにしましょう。複数社に見積もり依頼を出して比較検討をしたいと思っているお客様にとって、スピードは満足度の向上に繋がります。, 見積依頼が入ったらすぐに書類を作成できるように、あらかじめテンプレートを準備しておくことをおすすめします。しかし、過去に使った見積書のテンプレートを少しだけ変更して送ってしまうと、機械的な対応という印象を抱かれてしまうかもしれません。見積もりは、それぞれの発注者の要望や条件を理解した上で作成する必要があるということを忘れないようにしましょう。, 見積書の基本的な記載事項 答えは、「学ぶべき」。絶対に。 忌引きメールの例文やその返信例文も用意しましたので、余裕がないときにこそ活用してください。, ビジネスやプライベートで利用する書式やテンプレートの情報について発信するメディアです。ビジネスに役立つ書式の書き方やテンプレートを見つけることができます。.

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